פתרונות לניהול הדפסה

מערכת זו מהווה פתרון עבור מוסדות לימוד, המאפשרים שימוש במערך ההדפסה שלהם בתשלום.

מערכת מיועדת לביצוע פעולות על מדפסות/מכונות צילום/סורקים/מכונות משולבות בתשלום היא מערכת מבוססת סנטינל  ונוחה מאד לשימוש. מנהלת את מערך הדפסות בתשלום במכללה, באוניברסיטה,וכו.

המערכת כוללת:

1. אפליקציית ניהול המותקנת על גבי שרת מדפסות קיים או בענן;
2. מתקן לטעינת תקציב ע"י שימוש במטבעות או כרטיס אשראי;
3. מדפסות/מכונות צילום/סורקים/מכונות משולבות בכמה נקודות קצה עבור ביצוע הפעולות;
4. בקר הדפסות חיצוני או מובנה-פנימי לצורך זיהוי משתמשים.

אפליקציית ניהול:

האפליקציה מנהלת את כל מנגנון הטעינה וביצוע הפעולות.

הבעלים של המערכת או האדמיניסטרטור שלה שולט על כל המנגנון, ויכול לעדכן הגדרות כלליות, הוספת משתמשים, הוספת מכונות וכו'.

ניתן להגדיר אתר יחיד או מספר אתרים, כאשר בכל אחד מהם יוגדרו המכונות.

לכל משתמש במערכת יש שם ייחודי וקוד אישי לזיהוי.

מתקן טעינת תקציב, מתקן מטבעות למכונת צילום:

כדי לעדכן זיכויים של המשתמשים באמצעות טעינת מטבעות ו/או העברת כרטיסי אשראי, המערכת כוללת אפשרות לחבר התקן חיצוני (כספת), שיחובר לרשת, ולהגדיר אותו באפליקציה.

לכל משתמש מוגדר תקציב, שאותו ניתן לטעון ע"י שימוש בכספות. 

טעינת התקציב, אם ע"י הכנסת מטבעות ואם ע"י העברת כרטיס אשראי, נעשית לאחר שהמשתמש הזדהה במערכת.

דוגמאות של מסכי ממשק משתמש:

בקר הדפסות חיצוני או מובנה-פנימי לצורך זיהוי משתמשים:

 המכונות משולבות עם בקרים פנימיים או חיצוניים, המאפשרים למשתמשים להזדהות מול המערכת ולבצע את הפעולות הרצויות בקלות.

בקר פנימי	בקר חיצוני

התהליך:

1. המשתמש מגיע למתקן טעינת התקציב ומזדהה ע"י הקשת קוד או העברת כרטיס.
2. לאחר הזיהוי המשתמש בוחר אחת משתי האפשרויות: טעינת מטבעות או העברת כרטיס אשראי.

• טעינת מטבעות:

כל מטבע שהמשתמש מכניס מזכה את חשבונו באותו סכום (ללא עודף או החזרה)

• העברת כרטיס אשראי:

נפתח חלון להקשת הסכום רצוי לטעינה ולאחר מכן ניתנת לו האפשרות להעביר את כרטיס האשראי. מתבצעת סליקה והכסף מועבר ישירות לחשבון של הבעלים של המערכת (המסלקה רשומה מראש עבורו).

3. המשתמש יכול לבצע פעולות בסכום הטעון במערכת ללא הגבלת זמן עד לסיומו.

4. במידה ובחשבון אין כסף (התקציב נוצל עד תומו), המשתמש מקבל התראה.

Tweet