פתרונות לניהול הדפסה

חומרה ותוכנה

תוכנה וחומרה לבקרה וניהול הדפסות

Kahol Small  Sentinel MPS תכונות עיקריות

מערכת בקרת הדפסה מאובטחת סנטינל מותקנת כיום ביותר מ-600 אתרים שונים בארץ ועוד מאות באירופה, ארצות הברית והמזרח הרחוק, אשר זוכים לחיסכון בהדפסות, אבטחת מידע מתקדמת, וניהול קל ויעיל של מערך ההדפסות שלהם.
בין לקוחותינו משרדי הממשלה רבים, חברות וארגונים רבים מהסקטור הביטחוני, בנקים, חברות ביטוח, משרדי עורכי דין וראית חשבון, בתי ספר, מכללות, וחברות פרטיות רבות.

  • MailToPrint הדפס מכל מכשיר נייד
  • מעקב הדפסה קבל את הדפסה מכל מדפסת
  • תגי עובד השתמש בתגי עובד קיימים  מגנטי או RFID כדי לגשת למערכת
  • ScanToMe סרוק ושלח את הקובץ אוטומטית לאימייל שלך בלי לבחור את האימייל שלך
  • מחולל דוחות מתוחכם גישה לדו"ות מובנים כגון דוחות סינון לפי מדפסת, משתמש, כמות וכו'.
  • גישה לאינטרנט עבור משתמשים הפעל בקרת משתמש על עבודות הדפסה: מחק, שחרר, השהה ושלח למדפסות אחרות
  • ניהול באינטרנט עבור מנהלי מערכת
  • התקנת 'חבר והפעל' 

image002

פשט את עבודתך ע"י שימוש ב- Pull Printing.

בחר את המדפסת אחרי בקשה להדפסה. ב- Sentinel שרת המדפסות מקבל את פקודת ההדפסה אבל אינו משחרר אותה עד שאתה באמת משחרר אותה מהמדפסת 
מצמצם את שלבי הביניים להדפסת קבצים מצורפים לדוא"ל.
באמצעות MailToPrint באפשרותך להעביר דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים מרובים ל- Sentinel וכולם יודפסו באופן אוטומטי.

 גישה מאובטחת למדפסות הארגון שלך

מוודא שהמסמכי הארגון הרגישים לא ילקחו ע"י מי שאינו מורשה.
בין אם הם מעתיקים, מדפיסים או סורקים, המשתמשים חייבים קודם לזהות את עצמם ע"י תג עובד, כרטיס Sentinel או קוד PIN.

הקטן עלויות על ידי ניהול משאבים

חסוך כסף עבור החברה שלך על ידי ניהול משאבי מדפסות. הדפסות שלא נאספו נמחקות אוטומטית מהמערכת. כמו כן, ניטור המדפסת מעודד הדפסה אחראית.

Sentinel printing software

תרום להפיכת חברתך לירוקה

חשוב גלובלי ופעל מקומית על ידי הפחתת כמות הנייר המבוזבז שהארגון שלך יוצר.

 עקוב ונטר שימוש במדפסות

הכן דוחות שמאפשרים לך לנטר שימוש במדפסת.

 דוח לדוגמה: ספירת עבודות לפי מספר עמודים

 ארכיטקטורת רשת 

דיאגרמה זו ממחישה את הרכיבים של Sentinel ברשת טיפוסית והאינטראקציה שלהם עם הגורמים הפנימיים והחיצוניים של הארגון. Sentinel משולב בשרתי SQL, LDAP ושרת המייל הקיימים.

Pin It